トミー株式会社（以下、「当社」といいます。）は、歯科矯正製品の製造・販売等の事業遂行にあたり、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令を遵守し、以下の通り個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。
1.個人情報の取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お客様への対応：各種お問い合わせ、ご相談への回答および資料送付のため
- 製品・サービスの提供：当社製品の発送、アフターサービス、新製品や展示会に関する情報提供のため
- リクルート活動：採用応募者への連絡、情報の提供および採用選考のため
- 統計データの作成：個人を特定できない形式に加工した統計資料を作成し、製品開発やサービス向上のための分析に利用するため
3.個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：整備した運用方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、情報漏えい事案等の発生または兆候を把握した際の報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置：個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。
4.第三者への開示・提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく個人データを第三者に開示、提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求をいただいた場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。
6.本方針の変更
当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、必要に応じて本方針を変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイト上にて遅滞なく公表いたします。
7.お問い合わせ・ご相談窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、ご相談につきましては、以下の窓口にてお受けいたします。
トミー株式会社 個人情報 お問い合わせ・相談窓口（総務部）
- 住所：〒972-8326 福島県いわき市常磐藤原町別所100-1
- 電話番号：0246-42-3883（代表）
- ファクシミリ：0246-42-3884
- メールでのお問い合わせ：こちらよりお願いいたします。
